Từ năm 2025–2026, Việt Nam chính thức áp dụng nhiều thay đổi quan trọng về khai báo hải quan điện tử và thuế VAT đối với hàng nhập khẩu, đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến hàng hóa nhập từ Nhật Bản về Việt Nam qua đường chính ngạch và chuyển phát nhanh.

Việc không nắm rõ các quy định mới có thể khiến hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí thuế và rủi ro xử phạt. Kỳ Lân Logistics cập nhật những điểm quan trọng nhất để doanh nghiệp và seller chủ động chuẩn bị.

Không còn miễn thuế VAT cho hàng nhập khẩu giá trị nhỏ

Trước đây, hàng nhập khẩu giá trị thấp (dưới ~1 triệu VNĐ) qua chuyển phát nhanh được miễn thuế VAT. Từ 2025:

  • Tất cả hàng hóa nhập khẩu, bao gồm hàng nhỏ lẻ, hàng cá nhân, hàng TMĐT từ Nhật, đều phải khai báo hải quan và chịu thuế VAT theo quy định. 
  • Không phân biệt giá trị đơn hàng thấp hay cao.

Tác động thực tế:

  • Nhà bán hàng nhập hàng Nhật số lượng nhỏ, bán thử thị trường sẽ phải tính trước chi phí thuế. 
  • Các đơn hàng express (EMS, DHL, FedEx…) bắt buộc khai báo đầy đủ.

Áp dụng Luật Thuế GTGT (VAT) sửa đổi từ 01/01/2026

Theo Luật Thuế GTGT sửa đổi (hiệu lực từ 01/01/2026):

  • Cập nhật lại đối tượng chịu thuế, điều kiện miễn – khấu trừ thuế VAT; 
  • Siết chặt việc khai báo VAT với: 
    • Hàng nhập khẩu 
    • Hoạt động thương mại điện tử 
    • Cá nhân, tổ chức kinh doanh xuyên biên giới

Lưu ý quan trọng:

  • Cá nhân nhập hàng về bán online vẫn có nghĩa vụ thuế nếu phát sinh hoạt động kinh doanh; 
  • Khai sai mục đích nhập khẩu có thể dẫn tới truy thu thuế và phạt.

 Khai báo hải quan điện tử ngày càng chặt chẽ

Giai đoạn 2025–2026 đánh dấu bước chuyển mạnh sang hải quan điện tử toàn diện:

  • Khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS là bắt buộc trong hầu hết trường hợp; 
  • Hồ sơ điện tử phải: 
    • Chính xác mã HS 
    • Đúng trị giá 
    • Đầy đủ chứng từ (invoice, packing list, vận đơn…)

Chỉ một lỗi nhỏ trong khai báo cũng có thể khiến:

  • Hàng bị giữ lại kiểm tra 
  • Thông quan chậm 
  • Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi

Nhập hàng từ Nhật: cần chuẩn bị gì để tránh rủi ro?

Để nhập hàng từ Nhật về Việt Nam đúng luật – nhanh – tối ưu chi phí, Kỳ Lân Logistics khuyến nghị:

Xác định rõ:

  • Nhập cá nhân hay kinh doanh 
  • Hình thức DDP / DAP / chính ngạch

Chuẩn bị đầy đủ:

  • Invoice & Packing List đúng chuẩn 
  • Thông tin người nhận rõ ràng 
  • Khai báo đúng giá trị hàng hóa

Tận dụng ưu đãi:

  • Hiệp định thương mại Việt Nam – Nhật (VJEPA) 
  • Chứng từ xuất xứ (C/O) nếu nhập chính ngạch

Kỳ Lân Logistics – Giải pháp nhập hàng Nhật an toàn & đúng quy định

Với kinh nghiệm vận chuyển Nhật – Việt và đội ngũ am hiểu hải quan & thuế, Kỳ Lân Logistics hỗ trợ:

  • Tư vấn hình thức nhập hàng phù hợp
  • Khai báo hải quan điện tử chính xác
  • Hạn chế rủi ro phát sinh thuế & delay
  • Theo dõi đơn hàng minh bạch – rõ ràng

Liên hệ Kỳ Lân Logistics để được tư vấn chi tiết trước khi nhập hàng từ Nhật về Việt Nam trong giai đoạn 2025–2026.